Есть еще одни способ. Работает если считаешь что цель в принципе достижима и она тебе нужна. Суть в том, что любой объем работы конечен. Если это осознать, то даже большой проект является вполне подъемным.
Альтернатива Outlook, которой я пользуюсь уже лет восемь - EssentialPIM.
Это планировщик дел/почтовик/записная книжка. В бесплатной версии для Win возможности почти не урезаны. Таблетированные версии тоже есть. Портабельные тоже имеются. Есть версия под Андроид.
Причины по которым я его...